Zásady zpracování osobních údajů – Moderní-taneční.cz
Správce osobních údajů a kontakt
Správcem osobních údajů je Jiří Herůdek, podnikající fyzická osoba, IČO 00761583, se sídlem Pivovarská 488, 68601 Uherské Hradiště, provozovatel taneční školy Moderní-taneční.cz (dále jen „správce“).
S otázkami k osobním údajům se obracejte na e-mail prihlaska@modernitanecni.cz nebo telefon 732 944 073. Správce nemá jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů, protože mu tato povinnost ze zákona nevzniká.
Jaké údaje zpracováváme
Zpracováváme jen údaje, které nám sdělíte v přihlášce nebo které vzniknou při platbě:
- účastník kurzu: jméno, příjmení, pohlaví, e-mail, telefon, škola a třída, jméno tanečního partnera, preferovaná skupina a poznámka k přihlášce,
- zákonný zástupce (plátce): jméno, příjmení a e-mail,
- platební údaje: číslo zálohové faktury (variabilní symbol), částka, datum platby a číslo účtu, ze kterého platba přišla,
- fotografie a videa z lekcí a společenských akcí kurzu, pokud k tomu dáte souhlas.
Zvláštní kategorie údajů (například zdravotní stav) od vás nevyžadujeme. Pokud nám je sdělíte sami v poznámce, použijeme je jen k zajištění bezpečné účasti na kurzu.
Účely a právní základy zpracování
Většinu údajů potřebujeme k tomu, abychom kurz mohli zorganizovat a vyfakturovat, proto k nim souhlas nepotřebujeme. Souhlas žádáme jen u fotografií a videí.
| Účel | Právní základ (GDPR) |
|---|---|
| Přijetí přihlášky, zařazení do skupiny a páru, organizace lekcí a společenských akcí, informování o změnách | Plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) |
| Vystavení zálohové faktury a daňového dokladu, evidence plateb, upomínky | Plnění smlouvy a právní povinnost (daňové a účetní předpisy), čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) |
| Ochrana právních nároků, například vymáhání neuhrazeného kurzovného | Oprávněný zájem správce, čl. 6 odst. 1 písm. f) |
| Zveřejnění fotografií a videí na webu a sociálních sítích | Souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) |
Osobní údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování ani profilování a neposíláme na ně reklamu.
Fotografie a videa
Souhlas s fotografováním je dobrovolný a na účast v kurzu nemá žádný vliv. Kdo souhlas nedá, normálně tančí, jen jeho fotografie nezveřejňujeme.
Se souhlasem můžeme fotografie a videa z lekcí, prodloužených a věnečku zveřejnit na webu Moderní-taneční.cz a na našich profilech na sociálních sítích Facebook, Instagram. U fotografií neuvádíme jména účastníků.
Souhlas můžete kdykoli odvolat e-mailem na prihlaska@modernitanecni.cz. Pak už nové fotografie nezveřejníme a ty dřívější smažeme z webu a našich profilů bez zbytečného odkladu. Odvolání nemá vliv na zpracování, které proběhlo před ním.
Hromadné snímky z veřejných společenských akcí, na kterých není jednotlivec hlavním motivem, mohou vznikat i bez souhlasu. Pokud si nepřejete být ani na nich, dejte nám vědět a snímek odstraníme.
Nezletilí účastníci
Taneční kurzy jsou určeny převážně pro mladé lidi do 18 let. Přihlášku nezletilého účastníka proto potvrzuje jeho zákonný zástupce, který je zároveň plátcem kurzovného a uděluje i případný souhlas s fotografováním.
Pokud přihlášku vyplňuje sám účastník, musí ji zkontrolovat a potvrdit zákonný zástupce. Zálohovou fakturu a důležité informace posíláme na e-mail zákonného zástupce.
Komu údaje předáváme
Údaje neprodáváme. Předáváme je jen službám, které pro nás zajišťují provoz:
| Příjemce | Proč |
|---|---|
| Google (Formuláře, Tabulky, Gmail) | Sběr přihlášek, evidence účastníků a e-mailová komunikace |
| Fakturoid s.r.o. | Vystavení a odeslání zálohových faktur a daňových dokladů, párování plateb |
| MONETA Money Bank, a.s. | Přijetí platby za kurz |
| Účetní | Vedení daňové evidence |
| Lektoři kurzu | Seznamy účastníků a párů pro výuku |
Některé služby Google mohou údaje zpracovávat i mimo EU. Děje se tak na základě záruk podle GDPR (rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardní smluvní doložky). Státním orgánům údaje předáme jen tehdy, když to vyžaduje zákon.
Jak dlouho údaje uchováváme
| Údaje | Doba uchování |
|---|---|
| Přihláška a kontaktní údaje | Po dobu kurzu a 3 roky po jeho skončení (promlčecí lhůta pro případné nároky) |
| Faktury, daňové doklady a záznamy o platbách | 10 let od konce roku, ve kterém byly vystaveny (zákon o DPH) |
| Fotografie a videa | Do odvolání souhlasu. |
Po uplynutí těchto lhůt údaje smažeme nebo anonymizujeme.
Vaše práva
Máte právo:
- získat informaci, jaké údaje o vás zpracováváme, a jejich kopii,
- požádat o opravu nepřesných údajů,
- požádat o výmaz údajů, které už nepotřebujeme nebo nemáme povinnost uchovávat,
- požádat o omezení zpracování,
- vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu,
- na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli,
- kdykoli odvolat souhlas s fotografováním.
Žádosti posílejte na prihlaska@modernitanecni.cz. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce.
Tyto zásady platí od 1.1.2027.
